Направление сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях.
Процедура направления сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутреннему каналу
Сообщение о раскрытии информации о нарушениях предоставляется служащему, ответственному за рассмотрение таких сообщений, письменно, включая по электронной почте, или устно. Устное раскрытие информации о нарушениях может осуществляться по телефону, через другие системы голосовых сообщений, и по запросу лица, предоставляющего информацию о нарушениях (осведомителя), - через личную встречу в согласованный между сторонами срок (раздел V, статья 3, пункт 1 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
Для регистрации сообщений о раскрытии информации о нарушениях используются формы по образцу, утвержденному национальным органом по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внешнеим каналам, которые содержат как минимум следующую информацию (раздел V, статья 3, пункт 2 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях):
- ФИО, адрес и телефоносведомителя, а также электронный адрес, если таковой имеется;
- Имена лица, против которогоподается информация о нарушении, и его место работы, если информация подается против конкретных лиц и они известны;
- Конкретные данные о нарушении или о реальной опасности его совершения, место и период совершения нарушения, если таковое было совершено, описание деяния или обстановки и другие обстоятельства, насколько они известныосведомителю;
- Дата предоставлениясообщения о раскрытии информации о нарушениях
- Подпись, электронная подпись или другая идентификация подателя.
Письменная подача информации о нарушении предоставляется осведомителем путем заполнения образца, который хранится и предоставляется служащим, ответственным за рассмотрение такой информации. Устная подача информации о нарушении документируется заполнением формы служащим, ответственным за рассмотрение такой информации, который предлагает осведомителю подписать его при наличии желания (раздел V, статья 3, пункт 3 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
К сообщению о раскрытии информации о нарушениях могут быть приложены любые виды источников информации, подтверждающих изложенные утверждения, и/или ссылки на документы, включая данные о лицах, которые могли бы подтвердить сообщенные данные или предоставить дополнительную информацию (раздел V, статья 3, пункт 4 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
Если сообщение о раскрытии информации о нарушениях не соответствует требованиям пункта 1, осведомителю направляется сообщение об устранении допущенных несоответствий в 7-дневный срок с момента получения сообщения о раскрытии информации о нарушениях. Если несоответствия не будут устранены в этот срок, поданная информация о нарушениях вместе с приложениями к ней возвращается осведомителю (раздел V, статья 3, пункт 5 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
Каждое сообщение о раскрытии информации о нарушениях проверяется на его достоверность. Не рассматриваются сообщения о раскрытии информации о нарушениях, не попадающие под действие закона, и содержание которых не предоставляет оснований считать их правдоподобными. Сообщения о раскрытии информации о нарушениях, содержащие явно ложные или вводящие в заблуждение утверждения о фактах, возвращаются с указанием осведомителю на необходимость исправления утверждений и ответственности, которую он несет за предоставление ложных данных. (раздел V, статья 3, пункт 6 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
Образец формы для регистрации сообщения о раскрытии информации о нарушениях согласно Закону о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях можно получить, обратившись к служащему, ответственному за прием таких сообщений, а также на веб-сайте Комиссии по защите персональных данных https://www.cpdp.bg/ (раздел V, статья 3, пункт 7 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
ОБРАБОТКА СООБЩЕНИЙ О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ И ВНУТРЕННЯЯ ПРОВЕРКА
Служащие, ответственные за рассмотрение сообщений о раскрытии информации о нарушениях, обязаны (раздел V, статья 4, пункт 1 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях):
- принимать сообщения о раскрытии информации о нарушениях и подтверждать их получение в течение 7 дней после получения;
- обеспечивать, что личность осведомителя, и любого другого лица, указанного в сообщении о раскрытии информации о нарушениях, будет должным образом защищена, и принимать необходимые меры для ограничения доступа к к этой информации неуполномоченными лицами;
- поддерживать связь с осведомителем, и, при необходимости, запрашивать дополнительные сведения от него и от третьих лиц;
- предоставлять обратную информацию осведомителю о принятых мерах в течение не более чем трех месяцев после подтверждения получения сообщения о раскрытии информации о нарушениях или, если не было отправлено подтверждение осведомителю, в течение не более чем трех месяцев по истечению срока в п. 1;
- предоставлять лицам, желающим раскрыть информацию о нарушениях, ясную и легко доступную информацию о процедурах о раскрытии информации о нарушениях по внешним каналам через компетентный центральный орган и, при необходимости, к институциям, органам, службам и агентствам Европейского союза;
- документировать устные сообщения о раскрытии информации о нарушениях;
- вести реестр поданных сообщений о раскрытии информации о нарушениях;
- выслушивать лицо, против которого подано сообщение о раскрытии информации о нарушениях, или принимать его письменные объяснения и собирать и оценивать предоставленные им доказательства;
- предоставлять все собранные доказательства лицу, чьи интересы затронуты и предоставлять ему возможность оспорить их в течение 7-дневного срока, с соблюдением защитыосведомителя;
- предоставлять возможность лицу, чьи интересы затронуты, представить и указать на новые доказательства, которые могут быть собраны в ходе проверки;
- в случае подтверждения изложенных в сообщении о раскрытии информации о нарушениях фактов:
а/ организовать предпринятие последующих действий в связи ссообщением о раскрытии информации о нарушениях, в том числе с требованием содействия других лиц или звеньев в структуре соответствующего обязанного субъекта;
б/ предлагать руководству предприятия/работодателю принятие конкретных мер для прекращения или предотвращения нарушения в случаях, когда оно установлено или есть реальная опасность его совершения в будущем;
в/ направлять осведомителя к компетентным органам, когда его права затрагиваются;
г/ пересылать сообщение о раскрытии информации о нарушениях в орган по направлению сообщений о раскрытии информации по внешним каналам при необходимости принятия мер со стороны этого органа, при этом осведомитель уведомляется предварительно; в случае, если сообщение о раскрытии информации о нарушениях подано против работодателя осведомителя, служащий, ответственный за рассмотрение сообщения, направляет лицо одновременно сообщить в орган по направлению сообщений о раскрытии информации по внешним каналам.
В случае поданного сообщения о раскрытии информации о нарушениях служащий, ответственный за рассмотрение таких сообщений, должен получить Уникальный идентификационный код (УИН), который он должен использовать для регистрации поданных сообщений о раскрытии информации о нарушениях перед обязанными субъектами (раздел V, статья 4, пункт 2 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним каналам в соответствии с Законом о защите лиц, предоставляющих сведения о нарушениях или публично оповещающих информацию о нарушениях).
Для получения УИН служащий, ответственный за рассмотрение сообщения о раскрытии информации о нарушениях, должен предоставить следующую информацию (Раздел V, статья 4, пункт 3 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по раскрытию информации о нарушениях по внутренним канала в соответствии с ЗЗЛПСНПОИН):
- Название и ЕИК/БУЛСТАТ работодателя,против которого подано сообщение о раскрытии информации о нарушениях;
- Идентификационные данные служащего, ответственного за рассмотрение сообщения;
- Предмет сообщения о раскрытии информации о нарушениях/соответствующие области, предусмотренные в ст. 3, п. 1 и п. 2 Закона;
- Способ получения /письменно или устно/.
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Работодатель (Раздел V, статья 5, пункт 1 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним канала в соответствии с ЗЗЛПСНПОИН):
Работодатель:
- На основе поступившего сообщения о раскрытии информации о нарушениях и предложений служащего, ответственного за рассмотрение сообщения, принимает меры в пределах своей компетенции по прекращению нарушения или его предотвращению, если оно не началось;
- Приоритизирует, в соответствии с предварительно установленными критериями и правилами, рассмотрение поступивших многочисленных сообщений о раскрытии информации о нарушениях о более серьезных нарушениях;
- Завершает проверку:
а/ когда нарушение, по которому подано сообщение о раскрытии информации о нарушениях, является незначительным случаем и не требует принятия дополнительных последующих мер; завершение не затрагивает другие обязательства или применимые процедуры по отношению к нарушению, по которому подано сообщение о раскрытии информации о нарушениях, или защиту по закону в отношении подачи сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним или внешним каналам;
б/ при повторном сообщении о раскрытии информации о нарушениях, не содержащему новой существенной информации о нарушении, по отношению к которому уже была завершена проверка, за исключением случаев, когда новые правовые или фактические обстоятельства не обосновывают проведение последующих действий
в/ когда установлены данные о совершенном преступлении; сообщение о раскрытии информации о нарушениях и материалы к нему немедленно направляются в прокуратуру;
- составляет индивидуальный отчет, в котором кратко описывает информацию из сообщения о раскрытии информации о нарушениях, предпринятые меры, окончательные результаты проверки, которые вместе с мотивами сообщаются осведомителю (работнику или служащему)и лицу, чьи интересы затронуты, с соблюдением их защиты.
В случаях, когда проверка завершена на основании пункта 3, букв "а" и "б", осведомительможет отправить сообщение о раскрытии информации о нарушениях в центральный орган по направлению сообщений о раскрытии информации по внешним каналам (Раздел V, статья 5, пункт 2 Внутренних правил "КАРАЧИ" ЕАД по направлению сообщений о раскрытии информации о нарушениях по внутренним канала в соответствии с ЗЗЛПСНПОИН).
КОНТАКТЫ СЛУЖАЩЕГО, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРИЕМ СООБЩЕНИЙ О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ ПО ЗЗЛПСНПОИН:
Мария Стамова
Тел. 0889/768-541
Адрес: г. Варна, к.к. "Свети Свети Константин и Елена", АКВАХАУС Термал & Бийч
электронная почта, на которуюнаправляются сообщения о раскрытии информации о нарушениях: guestrelations@aquahouse.bg